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Homeoffice - los geht´s!

So, Homeoffice ist nun klar, aber wie funktioniert das Ganze nun in der Praxis und wie sollen / können meine Mitarbeiter zusammen arbeiten und kommunizieren? Cloud habe ich auch schon gehört, bin mir aber unschlüssig, ob das überhaupt sicher ist....

Hier die kurze Antwort: ja, die Cloud ist sicher, vielleicht sogar sicherer, als eine IT bei Ihnen vor Ort. Aber auch hier gilt: es muß auf die richtige Lösung geachtet werden und diese muß entsprechend eingesetzt / konfiguriert werden.

Es gibt mittlerweile eine Vielzahl an fertigen Lösungen am Markt, die eine Zusammenarbeit ermöglichen, ohne alle Mitarbeiter am selben Ort sitzen zu haben. Jede hat Ihre Vor- und Nachteile und man muß für sich herausfinden, was das Beste für einen ist. Damit Sie das nicht selber machen müssen, gibt es Berater am Markt, die Ihnen dabei helfen.

Die beiden wahrscheinlich bekanntesten Lösungen am Markt sind Microsoft 365 / Office 365 und die Google G-Suite. Bei beiden bekommt man eine regelrechte Tool-Box, die viele Bereiche unter einer Oberfläche abdecken und auch relativ schnell aufgesetzt werden können. Hinzu kommen noch viele andere Lösungen wie z.B. Stackfield, Jira / Trello, Slack etc..

Was braucht nun eine Lösung, um vernünftig und sicher im Homeoffice arbeiten zu können? Nun, das hängt von Ihrer Arbeitsweise und Ihren Bedürfnissen ab. Wichtig ist, sich zu überlegen, was abgebildet werden soll:

  • Gemeinsam auf Dateien zugreifen und bearbeiten?
  • Dateien mit Dritten teilen?
  • Kommunikation innerhalb des Teams?
  • Erreichbarkeit für Kunden aufrecht erhalten?
  • Besprechungen / Meetings abhalten?
  • auf den Rechner in der Firma zugreifen können?
  • auf meine Emails zugreifen?
  • und, und, und.....

Man sollte sich die Zeit nehmen, seine Arbeitsweise zu analysieren und auch gegebenenfalls zu überdenken, um das für sich richtige Tool zu finden.

Um ein bisschen mehr Licht in das Dunkel zu bringen, stellen wir Ihnen in folgenden Artikeln ein paar Lösungen für die einzelnen Bereiche vor.

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xxnoxx_zaehler

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