www.thomas-boehme-edv.de / 7: Blog > Microsoft 365 / Office 365
.

Microsoft 365 / Office 365

Microsoft bietet mit den Produkten Microsoft 365 und Office 365 zwei Komplettlösungen an, die sich in einigen Bereichen unterscheiden, aber im Kern die gleichen Anwendungen haben.

Ganz grob kann man die beiden Produkte wie folgt unterteilen:

Office 365:
ist eine Lösung, die cloud-basiert ist, aber auch teilweise offline genutzt werden kann und beinhaltet u.a. die bekannten Microsoft-Produkte Word, Excel, Powerpoint, OneNote und OneDrive sowie weitere Dienste und Tools als Online- oder On-Premise Lösungen. Das Produkt ist ein reines Abo-Produkt.

Microsoft 365:
besteht aus der Office 365-Suite, Windows 10 Pro und der Enterprise Mobility & Security, welche das vernetzte Arbeiten in vollem Umfang ermöglicht. So etwas wie ein "rundum-sorglos Paket". Hier sind zu Office 365 zusätzlich buchbare Optionen bereits teilweise enthalten.

Beide Produkte gibt es in verschiedenen Varianten / Ausbaustufen und können durch Zusatzoptionen erweitert werden. Welches Produkt das richtige ist, muß fallbezogen entschieden werden.

Hier die wichtigsten Kernfunktionen, die in beiden Lösungen enthalten sind:

Word, Excel, Powerpoint, OneNote und Outlook (Office-Paket):
Zu diesen Produkten muß man nicht viel sagen, sie sind so quasi der "Standard" in der Büroarbeit. In diesem Fall erhalten Sie sowohl eine Version, die Sie auf Ihrem PC installieren können sowie alle Anwendungen auch als Online-Versionen, die im Browser lauffähig sind. Und wäre das noch nicht genug, stehen Ihnen die Programme auch auf Ihren Mobilgeräten (Smartphones und Tablets) zur Verfügung, egal ob unter Android oder iOS (Iphone / Ipad). Durch die Cloudbasis im Hintergrund haben Sie von allen Geräte aus Zugriff auf Ihre Daten.

Microsoft Teams:
Sozusagen die eierlegende Wollmilchsau - wie man umgangsprachlich so schön sagt. Langsam entwickelt sich Microsoft Teams zur Geheimwaffe und als zentrale Anlaufstelle für die Team-Zusammenarbeit Chat, Videoanrufe, Dateien und Anwendungen! Ursprünglich als Konkurrent / Alternative zu Slack im Bereich Team-Kommunikation gestartet, hat sich das Tool zu einem richtigen Team-Hub gewandelt. Richtig eingerichtet muß Teams in den meisten Fällen nicht mehr verlassen werden, die (fast) komplette Zusammenarbeit innerhalb eines Teams kann darüber abgebildet werden - sozusagen das "Schweizer Messer" unter den Software-Tools.

Microsoft Planner:
Ein Tool, um Aufgaben / Projekte zu organisieren und Verwalten. Man kann Aufgaben organisieren und zuordnen, Dateien freigeben, Aufgaben im Chat besprechen / kommentieren und über Fortschritte austauschen. Hier wird das Kanban-Prinzip verwendet, um seine Aufgaben / Projekte zu verwalten. Jedes Projekt hat seine eigene Karte, auf der alle Informationen gesammelt sind. Ein sehr interessantes Tool für kleine Teams.

Microsoft Exchange:
Auch hierüber muß man nicht viele Worte verlieren - DER Standard für E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben, Online und/oder On Premise nutzbar.

Onedrive for Business / Sharepoint:
Onedrive ist der Online-Speicher für Ihre persönlichen Daten, Sharepoint der Speicherort für alle Unternehmensdaten, die unterschiedliche Zugriffsrechte verlangen bzw. im Unternehmen geteilt werden sollen. Auch Ihr eigenes Intranet lässt sich mit Sharepoint abbilden und vieles mehr, ein sehr mächtiges Tool!

Microsoft To-Do: Anwendung, um Aufgagen zu verwalten

Microsoft Kaizala: Messenger ähnlich wie WhatsApp

Microsoft Whiteboard: digitales Whiteboard, mit dem man gemeinsam arbeiten kann

Microsoft Stream: Ihr eigenes, firmeninternes Youtube - sehr spannend und von vielen Unternehmen übersehen und unterschätzt (z.B. super für Dokumentation Arbeitsschritte als Video-Tutorials...)

Microsoft Forms: erstellen Sie schnell und einfach Umfragen, QUizfragen und Fragebögen, welche im Hintergrund automatisch für Sie ausgewertet werden.

Dies stellt nur einen Auszug an Möglichkeiten dar. Das schöne an Office 365 / Micoroft 365 ist, dass man viele Anwendungbereiche mit nur einem Software-Paket abdecken kann.

Einen Vergleich zwischen den Produkten finden Sie hier.

.

xxnoxx_zaehler

.

xxnoxx_zaehler